التقييم الميداني
دراسة الوضع الحالي للوثائق الورقية والإلكترونية، بما يشمل الفحص الميداني لمواقع الحفظ، والإجراءات المطبقة، والتقنيات المستخدمة.
• تحديد الفجوات بين الوضع الحالي وأفضل الممارسات.
• تقييم مستوى التوافق مع القوانين والسياسات.
• اقتراح تحسينات وخطة تطوير.