إعداد وتنفيذ إجراءات الجرد السنوي
Annual Inventory of Records
الوصف
تنفيذ عملية جرد دورية للوثائق والسجلات (ورقية وإلكترونية) بهدف التحقق من وجودها، حالتها، ومطابقتها للأنظمة المعتمدة.
الأهداف
- التأكد من سلامة وكمال الوثائق.
- تحديد الوثائق المرشحة للتحويل أو الإتلاف.
- تحديد الوثائق المحتاجة إلى عمليات الترميم.
- تحسين دقة قواعد البيانات والسجلات.
المخرجات
كراسة المواصفات الفنية (Technical RFP) مكتملة تشمل:
- خطة جرد سنوي معتمدة.
- تقارير جرد تفصيلية.
- قائمة بالوثائق المفقودة أو التالفة أو المطلوب إتلافها.
- اقتراح استخدام التقنيات الحديثة مثل (Barcode / RFID).
