إعداد وثيقة رسمية إعداد خطة التصنيف الوظائفي حسب مواصفات الأرشيف والمكتبة الوطنية
Functional Classification of Records
الوصف
إعداد نظام تصنيف وظائفي (وظيفة – Function/ نشاط – Activity/ عملية – Process) للوثائق والسجلات بناءً على أنشطة وأعمال المؤسسة، وبما يتوافق مع متطلبات ومعايير الأرشيف والمكتبة الوطنية.
الأهداف
- تسهيل تنظيم الوثائق واسترجاعها.
- دعم الإدارة الفعالة لدورة حياة الوثائق (Document Lifecycle).
- ضمان التوافق مع الإطار التشريعي والسياسات الوطنية.
المخرجات
كراسة المواصفات الفنية (Technical RFP) مكتملة تشمل:
- خطة تصنيف وظائفي شاملة.
- جداول وأكواد للتصنيف الوظائفي.
- دليل استخدام لخطة التصنيف.
- خريطة تدفقات العمل (Workflow Mapping)
