إعداد المواصفات الفنية لقاعات حفظ الأرشيف المادي
Specifications for Physical Archives Storage
الوصف
تحديد المعايير والمواصفات الفنية الواجب توافرها في قاعات حفظ الأرشيف المادي (المباني، البيئة، الأمان، المعدات).
الأهداف
- ضمان الحفاظ على الوثائق من التلف أو الضياع.
- الالتزام بالمعايير الدولية والوطنية في تخزين الوثائق.
- توفير بيئة آمنة ومناسبة لحفظ السجلات.
المخرجات
كراسة المواصفات الفنية (Technical RFP) مكتملة تشمل:
- وثيقة المواصفات الفنية للقاعات.
- خطة تجهيز وتحسين مرافق الحفظ.
- تقرير تقييم مدى توافق القاعات الحالية مع المعايير.
