البدء بتنفيذ إجراءات العمل (الجرد، التحويل، والإتلاف)
Implementation of Work Procedures
الوصف
تطبيق عملي للإجراءات الأرشيفية التي تم إعدادها، بما يشمل عمليات الجرد السنوي، تحويل الوثائق إلى الأرشيف الدائم، وإتلاف ما لا يلزم الاحتفاظ به.
الأهداف
- تفعيل السياسات والإجراءات المعتمدة.
- رفع كفاءة إدارة الوثائق بالمؤسسة.
- ضمان دقة وتنظيم الأرشيف.
المخرجات
كراسة المواصفات الفنية (Technical RFP) مكتملة تشمل:
- تقارير جرد محدثة.
- قوائم بالوثائق التي تم تحويلها أو إتلافها.
- محاضر رسمية لعمليات الإتلاف والتحويل.
