تشخيص وضع الوثائق والأرشيف المادي والإلكتروني
Assessment of the Physical & Electronic Archives
الوصف
دراسة الوضع الحالي للوثائق الورقية والإلكترونية، بما يشمل الفحص الميداني لمواقع الحفظ، والإجراءات المطبقة، والتقنيات المستخدمة.
الأهداف
- تحديد الفجوات بين الوضع الحالي وأفضل الممارسات.
- تقييم مستوى التوافق مع القوانين والسياسات.
- اقتراح تحسينات وخطة تطوير.
المخرجات
كراسة المواصفات الفنية (Technical RFP) مكتملة تشمل:
- تقرير تشخيصي شامل للوضع الحالي.
- مصفوفة نقاط القوة والضعف.
- توصيات عملية وخطة عمل لتحسين إدارة الوثائق والأرشيف.
