إعداد خطة حفظ الملفات حسب القوانين المحلية لدولة الإمارات العربية المتحدة
Retention Schedule
الوصف
إعداد وثيقة رسمية وضع خطة تحدد مدد الاحتفاظ بالوثائق والسجلات، وفقاً للقوانين والتشريعات المحلية وسياسات الأرشيف والمكتبة الوطنية في الإمارات.
الأهداف
- تحديد مدة الاحتفاظ بالوثائق بدقة.
- الامتثال للتشريعات المحلية.
- تقليل تكاليف التخزين من خلال التخلص من الوثائق المنتهية.
المخرجات
كراسة المواصفات الفنية (Technical RFP) مكتملة تشمل:
- خطة حفظ (Retention Schedule) معتمدة.
- جداول تفصيلية لفترات الاحتفاظ حسب نوع الوثيقة.
- آلية معتمدة للتخلص أو التحويل للأرشيف الدائم.
