إدارة الوثائق الإلكترونية
Electronic Records Management
الوصف
إدارة الوثائق الإلكترونية منذ إنشائها وحتى حفظها النهائي أو إتلافها، باستخدام أنظمة وتطبيقات متخصصة، مع ضمان الأمان وسهولة الوصول.
الأهداف
- تحسين إدارة المعلومات الإلكترونية.
- ضمان الامتثال لمعايير الأرشيف والمكتبة والوطنية.
- حماية الوثائق من المخاطر الإلكترونية (مثل الاختراق أو تغيير المحتوى أو الضياع).
المخرجات
كراسة المواصفات الفنية (Technical RFP) مكتملة تشمل:
- نظام لإدارة الوثائق الإلكترونية مفعل.
- دليل سياسات وإجراءات للوثائق الإلكترونية.
- تقارير دورية عن إدارة وحوكمة الوثائق الإلكترونية.
