كتابة كراسة المواصفات الفنية
لأنظمة إدارة الوثائق والسجلات الإلكترونية
Technical RFP for EDRMS
الوصف
إعداد وثيقة رسمية
(Request for Proposal – RFP) تحتوي على المتطلبات الفنية والوظيفية لأنظمة إدارة الوثائق والسجلات الإلكترونية
(EDRMS)، بحيث يتم تقديمها للموردين وشركات التكنولوجيا لتوضيح احتياجات المؤسسة بدقة وضمان استلام عروض فنية متكاملة وقابلة للمقارنة
الأهداف
- تحديد المتطلبات الفنية والوظيفية والمعيارية اللازمة للنظام.
- توجيه السوق نحو حلول متوافقة مع السياسات الوطنية والدولية لإدارة الوثائق.
- تمكين المؤسسة من اختيار المورد الأفضل بناءً على معايير واضحة.
- تقليل مخاطر التعاقد على نظام غير مناسب.
المخرجات
كراسة المواصفات الفنية (Technical RFP) مكتملة تشمل:
- المتطلبات الوظيفية.
- المتطلبات التقنية (متطلبات قسم تقنية المعلومات من أنظمة التشغيل وقواعد البيانات، وغيرها من الناحية التقنية).
- المتطلبات غير الوظيفية (الأداء، الأمان، التوافق).
- معايير التقييم الفنية والمالية.
- نسخة معتمدة من الوثيقة جاهزة للإعلان والمشاركة مع الموردين.
